Wil jij werken bij onze prachtige, groeiende en ambitieuze organisatie? Dan zoeken we jou.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het zo effectief mogelijk administratief ondersteunen van het team Recruitment bij werving, selectie en plaatsing van kandidaten bij klanten o.b.v. aanvragen voor tijdelijke inhuur vanuit die klanten. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de juiste registratie en distributie van de aanvragen. Tevens ben jij medeverantwoordelijk voor de publicatie van de aanvragen op de website.

Jouw plek in onze organisatie

Recruitment Support maakt onderdeel uit van het Recruitment Team binnen Staffing Services. Jouw leidinggevende is de Recruitment Manager.

Over Circle8

Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.

Taken en verantwoordelijkheden

• Jij onderhoudt de afdelingsmailbox (e-mails beantwoorden, doorsturen en archiveren) en

signaleert naar Recruitment als er snel opvolging nodig is

• Jij prioriteert in welke volgorde de aanvragen moeten worden geregistreerd

• Jij maakt de aanvraag aan, vult de velden en controleert de opmaak waaronder de Rijksoverheid rapportage (mede gebruik makend van Artificial Intelligence)

• Jij zet de aanvraag uit naar leveranciers en draagt zorg voor de publicatie op de website

• Jij onderhoudt contacten intern en extern

• Jij onderhoudt ons ATS systeem; registratie binnenkomende correspondentie

• Jij onderhoudt contacten; Jij neemt de telefoon op, mailt terugbelverzoeken, verbindt door en beantwoordt vragen indien mogelijk intern (collega’s) en extern (kandidaten en leveranciers)

• Jij ondersteunt bij administratieve recruitmenttaken o.a. afhandeling van afwijzingen en intakes.

• Jij draagt zorg voor het actueel houden van klantenkaarten en tariefoverzichten.

• Jij borgt de inloggegevens van portals.

• Jij ondersteunt bij diverse opschoningsacties

• Jij maakt optimaal gebruik van de beschikbare ondersteunende systemen.

• Jij speelt een proactieve rol bij het continu verbeteren van de datakwaliteit en werkprocessen.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau (minimaal afgeronde MBO opleiding, niveau 4).

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar

• Kennis van en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie

• Kennis van en ervaring met MS Office producten

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Beheersing van de Engelse taal is een pre.

Werken bij Circle8

Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.

Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.

Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €2800 - €3250 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• De functie is tussen de 24 - 40 uur per week.

• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist vergoeden we de gemaakte kosten.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Thuiswerkvergoeding.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Interesse?

Stuur dan een mail naar werkenbij@circle8.nl met je CV en een korte introductie van jezelf. We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen.