Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren en schakelen met verschillende partijen?

In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met facilitair, veiligheid en kantoororganisatie te maken heeft. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s kunnen werken in een prettige en professionele omgeving. Van leveranciersmanagement tot wagenparkbeheer en van Arbo tot duurzaamheid: geen dag is hetzelfde.

Doel van jouw functie

Als Facility Coördinator zorg je voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire coördinatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Facilitair beheer

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het pand;

• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen (schoonmaak, onderhoud, koffievoorziening, beveiliging, afvalverwerking etc.);

• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden;

• Toezien op orde, netheid en representativiteit van het kantoor;

• Signaleren van veiligheids- en onderhoudsissues.

Arbo, veiligheid & compliance

• Organiseren en bewaken van BHV-bezetting en trainingen;

• Coördineren en opvolgen van de RI&E en het plan van aanpak;

• Toezien op naleving van Arbo- en veiligheidsrichtlijnen;

• Begeleiden van inspecties of audits;

• Beheer van EHBO-materialen en veiligheidsvoorzieningen.

Wagenparkbeheer

• Coördineren van leaseauto’s en contact met leasemaatschappij(en);

• Bewaken van contracten, schades, onderhoud en inlevermomenten;

• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over mobiliteit;

• Beheer van tankpassen/laadpassen.

Werkplekken & kantoororganisatie

• Coördineren van werkplekinrichting en interne verhuisbewegingen;

• Beheer van kantoorinventaris en facilitaire middelen;

• Voorraadbeheer (kantoorartikelen, pantry, sanitaire voorzieningen);

• Ondersteunen bij onboarding/offboarding vanuit facilitair perspectief (bijv sleutels en toegangspassen, iom IT en HR).

Duurzaamheid & vitaliteit

• Signaleren van verduurzamingsmogelijkheden binnen kantoor;

• Coördineren van afvalscheiding of energiebesparende initiatieven;

• Ondersteunen bij vitaliteits- of kantoorinitiatieven.

Coördinatie & administratie

• Bewaken van facilitaire budgetten en contracttermijnen;

• Opvragen en vergelijken van offertes;

• Registratie en administratie rondom facilitaire processen;

• Rapporteren van bijzonderheden aan HR/directie.

Dit ben jij

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in Facility Management of aan de Hotelschool;

• Je hebt ervaring in een facilitaire of coördinerende functie;

• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;

• Je schakelt gemakkelijk met leveranciers, collega’s en externe partijen;

• Je werkt proactief en signaleert verbeterpunten;

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en stressbestendig;

• Je hebt oog voor veiligheid, orde en representativiteit;

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijk.

Werken bij Circle8

Wij zijn dé partner voor externe inhuur van professionals. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij regelen het. We vinden de beste mensen, (ver)binden ze met de juiste opdrachtgevers en zorgen dat ze blijven groeien. We geloven in talent flow. Want waar mensen stromen, groeit je organisatie.

Circle8 voelt nieuw en dat is het ook. Nieuwe naam, nieuwe koers, nieuwe energie. Maar met ervaring sinds 1986. Met een frisse blik én stevige ambities: top 3 worden in arbeidsbemiddeling. Nationaal én internationaal. Doe je mee?

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €3500-€4500 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• Je werkt tussen de 15 en 20 uur per week.

• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist vergoeden we de gemaakte kosten.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Thuiswerkvergoeding.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) en 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen. Plus 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of vul het formulier in van persoonlijke informatie en upload je CV.